Reformas de oficinas en Elche

*Esta información no constituye asesoramiento legal, se muestra a título informativo y genérico, y podría cometer errores.

Partir de cómo trabaja cada equipo

La oficina que funciona no es la más espectacular, sino la que se adapta a lo que hace la gente que trabaja en ella. Un equipo comercial que pasa el día al teléfono, un estudio de diseño que necesita mesas grandes o una asesoría que recibe clientes a diario requieren espacios muy distintos. Antes de dibujar planos conviene hacer inventario: cuántas personas trabajan a la vez, cuántas reuniones se celebran y de qué tamaño, qué tareas exigen concentración y cuáles se hacen en grupo, y cuánto archivo en papel queda realmente.

Con esa información se combinan diferentes zonas:

• Puestos abiertos para el trabajo diario, con distancia suficiente entre mesas.
• Despachos o salas pequeñas para tareas que requieren concentración o confidencialidad.
• Salas de reuniones dimensionadas según su uso real, que a menudo es para pocas personas.
• Cabinas o rincones para llamadas y videollamadas, cada vez más necesarios.
• Recepción y zona de espera, si se recibe a clientes.
• Un office o zona de descanso, que mejora mucho el día a día.

El ruido, el gran problema de las oficinas abiertas

Las oficinas diáfanas favorecen la comunicación, pero si no se trata la acústica se convierten en un lugar donde cuesta concentrarse. El problema no suele ser el ruido de la calle, sino la reverberación: en un espacio con suelo duro, paredes lisas, mucho vidrio y techo de yeso, las voces rebotan y se mezclan. Las medidas más eficaces son estas:

• Falsos techos acústicos, con placas absorbentes que reducen mucho el eco en toda la planta.
• Paneles fonoabsorbentes en las paredes o suspendidos sobre las zonas de trabajo.
• Separadores tapizados entre mesas y elementos textiles que absorban parte del sonido.
• Salas cerradas con buen aislamiento entre ellas, para que lo que se habla en una reunión no se oiga en la de al lado. Aquí cuenta tanto la pared como la puerta y el encuentro con el techo, por donde a menudo se escapa el sonido.

Luz natural sin deslumbramientos

En Elche sobra luz natural, y bien aprovechada reduce el consumo y mejora el bienestar. El reto es repartirla sin que el sol directo caliente en exceso ni provoque reflejos en las pantallas. Colocar los puestos de forma que la ventana quede a un lado, y no delante ni detrás del monitor, evita la mayoría de los deslumbramientos. Los estores técnicos, las láminas de control solar o las lamas exteriores ayudan en las fachadas orientadas al sur y al oeste, que en verano reciben mucha radiación.

La iluminación artificial tiene que complementar la natural. La norma europea de iluminación de lugares de trabajo interiores recomienda en torno a 500 lux para las tareas habituales de oficina, con luminarias que no deslumbren. Las luminarias LED con regulación y sensores de presencia o de luz natural ajustan la intensidad según la hora y la ocupación, con un ahorro considerable en oficinas que pasan muchas horas encendidas.

Clima y calidad del aire

Una oficina con mucha gente, equipos informáticos y grandes ventanales acumula calor con facilidad, y en la costa mediterránea la refrigeración trabaja durante buena parte del año. Al plantear la reforma conviene dividir la instalación en zonas, de modo que una sala de reuniones vacía no se climatice igual que un área llena de puestos, y cuidar la posición de las rejillas para que el aire no caiga directamente sobre nadie.

Tan importante como la temperatura es la ventilación. Con las ventanas cerradas, el aire interior se carga de CO₂ y aparecen el cansancio y la falta de concentración. El reglamento de instalaciones térmicas exige una renovación de aire adecuada a la ocupación, y los recuperadores de calor permiten cumplirla sin desperdiciar la energía de la climatización.

Cableado y puestos de trabajo

Pocas cosas envejecen tan mal una oficina como los cables por el suelo y las regletas encadenadas. La reforma es el momento de decidir cómo llegarán la electricidad y los datos a cada puesto:

• Suelo técnico, elevado sobre el forjado, que deja un espacio registrable para llevar cables a cualquier punto y permite reorganizar los puestos con facilidad. Necesita altura libre suficiente.
• Canaletas perimetrales, la solución más sencilla cuando los puestos están junto a las paredes.
• Columnas de electrificación o cajas de suelo, para las mesas situadas en el centro de la planta.

Además, hay que prever un lugar ventilado para el armario de comunicaciones, puntos de acceso wifi bien repartidos y un número de tomas por puesto pensado para el equipamiento actual, que suele ser mayor de lo que se calcula.

Requisitos que hay que cumplir

Para el Código Técnico de la Edificación, una oficina es un uso administrativo, lo que implica cumplir condiciones de accesibilidad, de seguridad en caso de incendio (recorridos de evacuación, señalización, alumbrado de emergencia, extintores) y de salubridad. Como lugar de trabajo, también debe ajustarse a la normativa de prevención de riesgos laborales, que fija condiciones de espacio, ambientales y de iluminación. A nivel municipal, la reforma necesita su propio trámite de obra, y la actividad, su comunicación o licencia de apertura, que en el caso de las oficinas suele ser de las más sencillas.

Reformar sin parar la actividad

Pocas empresas pueden permitirse cerrar varias semanas. La alternativa es planificar la obra por fases: se reforma una zona mientras el equipo trabaja en otra, y se trasladan los puestos cuando la primera está terminada. Los trabajos más ruidosos o que generan polvo, como demoliciones, rozas o lijados, se concentran en días u horas sin actividad, siempre dentro de lo que permitan las ordenanzas y, en edificios de oficinas, las normas del propio inmueble sobre horarios, montacargas y zonas de carga. Los equipos informáticos que se quedan cerca de la obra deben protegerse del polvo, y conviene acordar con antelación cuándo se cortan la luz y la red para que nadie pierda trabajo.